En realidad no habrá que encomendarse a Santa Apolonia, patrona de los estomatólogos, para cumplir con los requisitos del Congreso de Estomatología que han encargado a la empresa. Aunque estén formuladas como problemas, las instrucciones que nos han dado contienen todos los elementos necesarios para convertirlo en un congreso on-line permanente sobre el tema.

Son cinco los elementos a tener en cuenta, que en otro orden al propuesto, establecen la hoja de ruta para su organización:

1. La expansión del evento debe llegar al modelo de organización mismo, con un Congreso multi- sede y todos los participantes son organizadores.


2. Los departamentos se reservan el derecho de introducir nuevas condiciones a medida que avance la organización del evento.


3. El evento debe continuar vivo más allá de la fase presencial.


4. No quieren gastos de promoción, ni campañas publicitarias.


5. Quieren profesionales para su difusión en redes sociales, y no becarios.

Las condiciones 1 y 2, son definitorias de una Comunidad de Practica en la que los participantes actúan como iguales con unos objetivos comunes. En nuestro caso, estos objetivos son, la organización del congreso y su continuidad en el tiempo, para aprovechar el conocimiento generado en cursos posteriores.

Ambos objetivos, revelan que los organizadores están buscando un Contenido avalado por la comunidad académica en cuya generación (fondo y forma) todos puedan participar.

Respecto a la Forma, la puesta en marcha de una Comunidad en Red a través de aplicaciones en línea colaborativas (básicos como google.docs o una wiki) puede ser una primera opción para definir hitos, fechas y tareas. Así mismo, es preciso apoyar el Congreso en buen gestor de contenidos en una web que permita la autonomía en la actualización de los contenidos y un blog colaborativo donde recibir comentarios a los artículos científicos propuestos por los participantes.

Respecto al Fondo, no hay que olvidar que estamos trabajando con académicos y científicos y podemos aprovechar sus experiencias previas para proponerles métodos nuevos para determinar el nivel de excelencia de las contenidos.

Como estos deben ser aptos para impartir cursos posteriores (condición 3), deben estar supervisados como lo están las publicaciones científicas a las que nuestros participantes están acostumbrados: revisión por iguales (peer-to-peer review). La aportación más novedosa que les proponemos es la evaluación abierta en la Comunidad de Práctica, adoptando el modelo de JOURNAL OF INDEPENDENT MEDICAL RESEARCH que permite desde la revisión informal y espontánea de los contenidos a una evaluación más cerrada para su publicación definitiva.

Por último, en este estadio de la organización, las limitaciones impuestas en marketing no son preocupantes, ya que los propios participantes harán la difusión en otos Departamentos y colegios profesionales para conseguir la masa crítica necesaria para que el Congreso sea un éxito.

La condición de no contratar becarios, revela una confusión muy habitual en este país: identificar la experiencia y capacidad con la forma de contratación. La empresa revelará solo la experiencia de la persona encargada de la difusión on-line, que será lo que asegure su éxito, y no la forma de contratación.

http://cultura-abierta.blogspot.com/2011/03/semana-5-innovacion-abierta-y-gestion.html

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